Confidentialité

Qui est responsable

Calinest est édité par Samuel Goldery. Pour toute question sur vos données : samuel.goldery@gmail.com.

Pour les comptes et le fonctionnement du service, Calinest est responsable du traitement. Les informations sur les enfants (journal, santé, photos, contrat) sont enregistrées par la professionnelle ou la structure d’accueil : c’est elle qui décide de ce qu’elle note, et Calinest traite ces informations pour son compte.

Les données enregistrées

• Compte : prénom, nom, email, rôle (professionnelle ou parent). Le mot de passe n’est jamais stocké en clair.
• Structure : nom, type, ville, adresse.
• Enfant : prénom, nom, date de naissance, photo, jours d’accueil, coordonnées des parents, fournitures, contrat (taux horaire, heures).
• Journal de la journée : repas, siestes, changes, activités, humeur, arrivées et départs, commentaires, et informations de santé (température, soins, médicaments).
• Photos d’activités et autorisations de droit à l’image, avec la photo du document signé.
• Messages échangés entre la professionnelle et les parents.

Pourquoi

• Faire fonctionner le service demandé : journal, messages, photos, fin de mois.
• Envoyer les emails indispensables : confirmation du compte, invitation, nouveau mot de passe.
• Sécuriser le service et empêcher les abus.

Les informations de santé servent uniquement au suivi de l’enfant pendant l’accueil. La professionnelle les enregistre avec l’accord des parents, et seuls elle et les parents rattachés peuvent les voir.

Les photos ne sont partagées que dans le cadre de l’autorisation de droit à l’image signée par les parents, révocable à tout moment. La position GPS des photos est effacée sur le téléphone, avant l’envoi.

Qui peut voir les données

• La professionnelle et les membres de sa structure : les enfants de la structure.
• Chaque parent : uniquement les enfants auxquels il est rattaché, après validation.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : Supabase (base de données, fichiers et connexion, serveurs à Paris) et Brevo (envoi des emails, société française).

Apple et Google distribuent l’app mais n’ont pas accès à ces données. Ce site de présentation est hébergé par Cloudflare et ne contient aucune donnée d’enfant.

Certains prestataires appartiennent à des groupes établis hors de l’Union européenne. Un éventuel accès depuis l’étranger, par exemple pour l’assistance technique, est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps

• Compte : tant qu’il est utilisé. Après une demande de suppression, il est effacé sous 30 jours.
• Journal, photos et messages d’un enfant : pendant l’accueil, puis jusqu’à ce que la professionnelle ou les parents en demandent la suppression.

Sur votre téléphone et sur ce site

L’app garde sur votre téléphone ce qui est nécessaire à son fonctionnement : votre connexion, le thème, les modèles de messages et les photos en attente d’envoi. Rien ne sert à la publicité.

Ce site ne dépose aucun cookie et ne mesure pas l’audience.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les faire effacer, en limiter l’usage, vous opposer à leur traitement, les récupérer dans un format lisible et donner des directives pour après votre décès.

Écrivez à samuel.goldery@gmail.com. Nous répondons sous un mois. Pour les données de votre enfant, vous pouvez aussi vous adresser à la professionnelle qui l’accueille.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Les échanges sont chiffrés. Chaque structure est cloisonnée : les règles d’accès sont vérifiées par la base de données elle-même. Les photos sont privées et ne s’affichent qu’au moyen de liens temporaires.